Descrizione
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 -Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ed in relazione ai dati personali di cui l’Istituto Comprensivo Statale “G. Parise” di Arzignano (VI), in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso per effetto delle attività di erogazione del servizio scolastico. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale “G. Parise” di Arzignano (VI), nella figura del Dirigente Scolastico pro tempore. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: viic87900Q@istruzione.it
2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.
DEI ROSSI FRANCESCO
Indirizzo: Via A. Costa 37, 30172 Venezia
C.F.: DRSFNC75A24L736N
P. IVA: 03404910279
Email: dpo@dposcuola.com
PEC: francesco.deirossi@pec.it
3) CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare i dati degli interessati rientrano nelle seguenti categorie:
– Dati anagrafici: ad es. nominativo, indirizzo, ed altri elementi di identificazione personale;
– Dati di contatto: ad es. n. cellulare, indirizzo email;
– Dati di carriera ad es. valutazioni scolastiche, crediti formativi per attività extra-scolastiche;
– Dati particolari: ad es. stato di famiglia, disabilità, benefici di legge., origine razziale e etnica (per cittadini extracomunitari, e per lo status di rifugiato); fede religiosa, stato di salute (studenti diversamente abili, vaccinazioni); dati giudiziari (per utenti detenuti), abitudini alimentari, diete, intolleranze.
4) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali (dati personali forniti in fase di iscrizione e/o nello svolgimento dell’anno scolastico) è legittimo in quanto necessario ai fini dell’iscrizione ed in quanto svolto nel legittimo interesse del Titolre ex art. 6 GDPR, ed è finalizzato esclusivamente allo svolgimento di tutte le attività necessarie per consentirle l’accesso al servizio di:
A. iscrizione per accesso al corso di studio;
B. gestione della carriera scolastica;
C. comunicazioni relative a pratiche amministrative,
D. divulgazione offerta formativa dell’Istituto scolastico (gite scolastiche, attività di orientamento, tutorato, alternanza scuola-lavoro, mobilità nazionale ed internazionale) ;
E. utilizzo dei servizi bibliotecari;
F. analisi statistiche e indagini svolte all’interno della scuola al fine di migliorare i servizi e l’assistenza agli studenti o al fine di migliorare l’attività didattica;
G. accesso ai laboratori e ad altre strutture protette;
I dati personali potranno essere comunicati ad altri enti pubblici, anche internazionali, quando la comunicazione risulti comunque necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Istituto Comprensivo Statale “G. Parise” di Arzignano (VI), richieste dall’interessato, quali, ad esempio, verifica di dati in relazione alla gestione di contributi e/o borse di studio.
Si specifica che il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.
5) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I destinatari dei dati che ci fornirà sono il Titolare del trattamento e gli eventuali Responsabili del trattamento nominati dal Titolare, nonché le persone fisiche all’interno autorizzate al trattamento dei dati per le finalità sopra riportate.
I dati personali potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3.
6) CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento per le finalità descritte nell’art. 4 è obbligatorio e l’eventuale rifiuto dell’interessato preclude la fornitura del servizio scolastico.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 3, fermo restando il rispetto della normativa pubblica, civile e fiscale del settore.
8) TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, se non in occasione di scambi culturali per finalità istituzionali; in tal caso, a norma degli artt. 44 e 45 GDPR, si riserva la possibilità di comunicare i Suoi dati a soggetti terzi aventi sede legale in un Paese al di fuori dell’Unione Europea, limitatamente a quelli per cui è stata rilasciata previamente una valutazione di adeguatezza in merito ai requisiti di sicurezza del trattamento dei dati personali
9) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti:
– All’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
– Ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
– A revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
– Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Voi potrete comunque opporvi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Vostra particolare situazione.
10) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare i diritti sopra riportati potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: viic87900q@istruzione.it
Il Titolare del trattamento è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.